Reglamento general
Capítulo I:
Información general
La carrera atlética “10K Ruta del Cotopaxi”, está organizada por la Universidad Técnica de Cotopaxi (UTC) y Atletas Cotopaxi (AC), la misma que esta planificada para desarrollarse el domingo 27 de abril de 2025 a partir de las 08h00 en la ciudad de Latacunga.
La carrera atlética tendrá una extensión de 10 kilómetros y será organizada de conformidad con lo dispuesto en la guía emita del proyecto para tal efecto, se determina que en el evento podrán inscribirse participantes desde los 17 años en adelante.
- Todo participante se sujetará al material informativo de la carrera establecido por EL COMITÉ ORGANIZADOR en sus diferentes medios impresos y digitales.
- Es responsable de la buena organización el participante, quien debe atender cada indicación dada por los organizadores, con el fin de hacer permitir un correcto desarrollo del evento deportivo.
- En caso de incumplimiento de las instrucciones dadas por los organizadores de la carrera, la organización se reserva el derecho de sancionar al participante pudiendo incluso llegar a solicitarle el retiro de la competencia.
- La lista de participantes ganadores, así como toda la información sobre la competencia, será publicada en el medio impreso y en medios digitales de la organización, en un plazo perentorio.
Capítulo II:
Sobre la carrera
La competencia atlética 10K Ruta del Cotopaxi, se llevará a cabo el domingo 27 de abril de 2025 en la ciudad de Latacunga, salvo que por razones de fuerza mayor exista la necesidad de modificar esta fecha. Además, la ruta establecida, podrá ser modificada de ser necesaria por motivos de seguridad para los competidores.
- El punto de partida será la Universidad Técnica de Cotopaxi y la llegada de la carrera será el Estado Municipal La Cocha, además la ruta será anunciada por la Organización en sus medios digitales e impresos, con la debida anticipación.
- Los Organizadores NO realizarán cambios en tallas de las camisetas escogidas en los puntos de inscripción.
Capítulo III:
De los Términos y Condiciones
Los participantes deben aceptar los términos y condiciones establecidos para cada competidor, mismos que están detallados de la siguiente forma:
- Aceptar todas las normas de esta competencia.
- Declarar que se encuentran en perfectas condiciones físicas y que han efectuado un entrenamiento adecuado para su participación de la competencia atlética 10K Ruta Del Cotopaxi
- Declarar el no padecer ninguna enfermedad o lesión que suponga riesgo o que lo incapacite.
- Responsabilizarse de los eventuales daños que puedan producirse como resultado de su participación en el evento, razón por la cual libera a la organización u alguno de sus representantes de toda responsabilidad, renunciando también, sin limitación alguna, a cualquier derecho a demanda o indemnización al respecto.
El Comité Organizador, autoriza a los Servicios Médicos presentes en el evento intervengan o practiquen cualquier atención médica de emergencia a todo atleta legalmente inscrito que pudiera presentarse estando o no en condiciones de solicitarla, de ser necesario deberá abandonar la competencia.
Se establece que cada categoría se abrirá con un número no menos a 10 participantes, en caso de que el número de atletas sea menor al requerido para abrir una categoría deberá participar en la categoría inmediata inferior como lo dicta el comité organizador.
Capítulo IV:
Sobre las categorías y premios
Capítulo V:
Sobre las inscripciones
La inscripción podrá realizarse en los puntos físicos señalados por la organización y en la página web que será creada para el evento.
El pago se podrá realizar tanto en los puntos físicos de inscripción, mediante transferencia bancaria, código QR o enlace creado en la página web mismo que no será rembolsable por el incumplimiento de este reglamento.
Se ha destinado para el depósito de las inscripciones la Cuenta de Ahorros del Banco Pichincha # 2212759904 a nombre de la Sra. Isabel Armas Heredia.
Si el pago es efectuado en los puntos físicos de inscripción se entregará un recibo numerado, en el caso efectuar el pago por depósito o transferencia bancaria, se lo realizará mediante la plataforma web destinada para el efecto, en la cual se especificará el procedimiento para la inscripción y validación de los depósitos o transferencias, una vez validado el pago, se enviará mediante correo electrónico asignado por el participante el mensaje de inscripción exitosa; el participante podrá retirar el chip y Kit Deportivo, en el lugar, día y hora señalada por los organizadores presentando su cédula de ciudadanía, pasaporte o credencial que lo identifique.
Los costos por la inscripción a la 10K Ruta Del Cotopaxi son:
$10 (Diez dólares) Categoría juvenil, universitarios, docentes empleados, trabajadores de la UTC e inclusiva
$20 (Veinte dólares) Resto de Categorías
Capítulo VI:
Sobre la entrega de KITS
Se entregarán Kits Deportivos a todos los inscritos en la competencia atlética.
- El KIT Deportivo comprende Camiseta Oficial del evento, Chip, Número de Competidor y Medalla Conmemorativa, hidratación y fruta.
- La entrega de los KITS DEPORTIVOS, se realizará únicamente con la cédula de ciudadanía del participante y el comprobante de pago de la inscripción. En caso de no poder asistir a la entrega, el participante puede asignar a una tercera persona, quien podrá retirar el material para la competencia presentando una copia a color de la cédula de ciudadanía y una carta de autorización.
- Los KITS se entregarán, el sábado 26 de abril del 2025 en el horario de 10h00 a 18h00.
- En caso de no acudir el participante a la entrega de KITS, la organización se deslinda de la entrega del mismo y a su vez no procederá con reembolso alguno.
Capítulo VII:
Sobre los requerimientos para el día de la carrera
- El participante deberá portar la camiseta oficial con su respectivo número localizado en la parte frontal.
- El atleta debe asistir al lugar de partida por lo menos 1 hora antes del inicio de la carrera
- La hora establecida para la largada de los participantes será a las 08h00 en punto.
- Los chips de cronometraje deberán estar localizados y sujetados de forma adecuada en el sitio dispuesto por los organizadores.
- El CHIP permitirá obtener el tiempo exacto del atleta, así como los ganadores en cada una de las categorías, por lo que es obligación del atleta entregar el chip en la llegada.
- Es obligación del atleta cruzar por las distintas alfombras ubicadas por la organización en el trayecto de la competencia para el registro adecuado de su tiempo de competencia.
- La organización se reserva el derecho de descalificar al atleta o participante que no haya cruzado todos los puntos de control establecidos por la organización.
Capítulo VIII:
Sobre la premiación de la Carrera Atlética
El día del evento se procederá a la entrega de los premios a los ganadores de cada categoría, una vez que se verifiquen los resultados juntamente con la empresa encargada del cronometraje y en base al reglamento de los chips de la empresa, los justos ganadores serán publicados como establece el presente reglamento.
La difusión de resultados, tiempos y nombres de los atletas participantes, se realizará en los medios digitales con los que cuenta la organización y que serán puestos a disposición del atleta durante los días siguientes a la competencia.
Todos los participantes inscritos que hayan cumplido fielmente con el recorrido, tendrán derecho a participar en la entrega de premios definidos por los organizadores para cada categoría de acuerdo con su ubicación de llegada.
Organizadores
